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Central de Ajuda - Visão Negócio

Central de ajuda

📢 Bem-vindo à Central de ajuda do Visão Negócio! Está começando a utilizar o Visão Negócio e não sabe por onde começar as configurações? Relaxa, a gente tem ajuda!

Caso prefira, você também pode iniciar diretamente o atendimento via WhatsApp clicando aqui: +55 48 99222 9532 .

📂 Edição de Perfil

O menu de Edição de Perfil permite que você mantenha seus dados pessoais e de acesso sempre atualizados no Visão Negócio. O acesso pode ser feito clicando no ícone de edição ao lado da sua foto de perfil no canto superior esquerdo da tela.

Acesso à edição de perfil
✅ Editar Dados Pessoais

Dentro da aba “Meus dados”, você poderá alterar as seguintes informações:

  • Nome completo
  • Gênero
  • Data de nascimento
  • CPF
  • E-mail
  • Endereço completo

Para editar os campos, clique no botão “Editar” no canto superior direito. Após fazer as alterações, clique em “Salvar”.

Editar dados pessoais do perfil
✅ Alterar Senha

Na aba “Alterar senha”, você pode redefinir sua senha de acesso à plataforma. Preencha os campos:

  • Senha atual
  • Nova senha
  • Confirmação da nova senha

Clique em “Atualizar” para salvar a nova senha com segurança.

Tela de alteração de senha
📂 Tela Inicial

A Tela Inicial apresenta os Primeiros Passos para configuração da conta. Esses passos são exibidos como um painel com 6 etapas visuais e didáticas, ajudando o empreendedor a ativar sua conta corretamente.

O usuário pode ativar ou desativar a exibição deste painel usando o botão "Desativar primeiros passos" localizado no topo direito da tela.

📂 Obter Link de Avaliação no Google

Para compartilhar o link direto de avaliação com seus clientes:

  1. Abrir o menu de aplicativos Google: clique no ícone de “grade” (9 quadradinhos) no canto superior direito.
    Ícone de grade do Google Apps
  2. Acessar “Gerenciar perfil”: selecione o ícone da loja com o “G” (Perfil da Empresa).
  3. Abrir “Solicitar avaliações”: no card “Adicionar atualizações” ou “Solicitar avaliações”, clique para abrir o modal “Receba mais avaliações”.
    Card Solicitar avaliações no perfil da empresa
  4. Copiar o link: no campo “Link para a avaliação”, clique no ícone de copiar (📋) para capturar a URL Campo Link para a avaliação no modal
📂 Disparos

O menu Disparos permite o envio de avaliações para seus clientes via WhatsApp, com ou sem cashback. Essa funcionalidade é ideal para coletar feedbacks e estimular avaliações públicas online.

A tela apresenta três opções principais:

  • Avaliação sem Cashback: envia um formulário simples para o cliente avaliar seu negócio.
  • Avaliação com Cashback: envia uma avaliação incentivada com recompensa definida.
  • Análise do meu Negócio: acesso direto aos gráficos e dados analíticos do sistema.
Menu Disparos com opções
✅ Enviar Avaliação sem Cashback

Clique em “Avaliação sem Cashback” para abrir a janela de envio. Preencha os seguintes campos:

  • Tipo de Envio: Selecione WhatsApp ou Email.
  • Número de Contato: Digite o número com DDD (ex: (11) 94355-5688).
  • Nome: Nome do cliente que receberá o formulário.
  • Formulário de Avaliação: Escolha o modelo previamente criado no menu Formulários.

Após preencher os dados, clique em “Enviar” para disparar a avaliação.

Tela de envio sem cashback Tipo de envio - WhatsApp ou Email
✅ Enviar Avaliação com Cashback

O processo é semelhante ao envio sem cashback, com o diferencial de que o cliente receberá um incentivo após responder à avaliação.

Campos adicionais devem ser preenchidos:

  • Valor do Produto/Serviço: Valor base para o cálculo do cashback.
  • % Cashback: Percentual configurado para retorno.
  • Valor do Cashback: Valor total que será devolvido ao cliente.

A configuração do percentual de cashback padrão pode ser definida previamente no menu Parâmetros do Negócio.

Tela de envio com cashback
✅ Análise do meu Negócio

A opção “Análise do meu Negócio” funciona como um atalho para o módulo de relatórios e gráficos da plataforma.

Nessa área você pode acompanhar métricas de desempenho, evolução das avaliações e outros indicadores essenciais para a tomada de decisão.

📂 Gráficos

O menu Gráficos exibe a análise dos dados coletados através dos formulários de avaliação enviados aos clientes.

Os gráficos são gerados com base nas categorias configuradas nos formulários, como por exemplo Atendimento e Qualidade. Cada categoria agrupa um conjunto de perguntas com tipos de resposta como estrela, emoji ou nota.

Esses dados são transformados automaticamente em indicadores visuais, facilitando a leitura da percepção dos seus clientes sobre aspectos específicos do negócio.

Indicadores Gerais do Módulo de Gráficos
✅ Indicadores Gerais

Na parte superior da tela são exibidos dados operacionais como:

  • Envios por Email e WhatsApp no mês atual;
  • Total de funcionários cadastrados e seu limite;
  • Total de clientes cadastrados (geralmente ilimitado).

Esses dados ajudam no acompanhamento da utilização da plataforma conforme o plano contratado.

✅ Filtros disponíveis

Antes de visualizar os gráficos, você pode aplicar dois filtros importantes:

  • Período: Escolha o intervalo de tempo desejado para a análise (ex: todo período, últimos 30 dias, personalizado).
  • Formulário: Selecione um formulário específico (ex: “Apresentação do Negócio”) ou mantenha como “Todos” para visualizar os dados agregados.
Filtros por Período e Formulário
✅ Visualização por Categoria

Os gráficos exibem a média de avaliação por categoria de cada formulário, permitindo identificar pontos fortes e áreas de melhoria.

Exemplo de categorias e o que pode ser avaliado:

  • Atendimento: cordialidade, tempo de resposta, empatia.
  • Qualidade: satisfação com o produto ou serviço, cumprimento de prazos.
  • Ambiente: conforto, limpeza, organização (caso aplicável).
✅ Interpretação dos Gráficos

Cada gráfico representa:

  • Média de respostas por categoria (de 1 a 5 estrelas, por exemplo);
  • Distribuição percentual por tipo de nota;
  • Comparativo entre formulários (quando filtrado por “Todos”);
  • Histórico de evolução da satisfação por período.

Utilize essas informações para embasar decisões estratégicas e ajustar seus processos conforme a percepção do cliente.

📂 Avaliações

Na área de Avaliações do Visão Negócio, é possível acompanhar todas as interações enviadas para os clientes, seja por WhatsApp ou E-mail, com ou sem cashback.

✅ Visão Geral da Tabela

A tabela apresenta colunas com informações como:

  • Ações: Visualizar respostas ou detalhes da avaliação.
  • Tipo de Envio: WhatsApp ou E-mail.
  • Data de Envio e Status da avaliação (Enviado, Respondido, Expirado).
  • Formulário associado, valor do serviço e cashback aplicado.
Tabela de Avaliações
🔍 Filtros de Visualização

Você pode filtrar as avaliações por:

  • Formulário: exibe apenas as avaliações de um formulário específico.
  • Status: permite escolher entre Enviado, Respondido ou Expirado.
  • Tipo: com ou sem cashback.
Filtro por Formulário Filtro por Status Filtro por Tipo de Avaliação
ℹ️ Detalhes da Avaliação

Clicando no ícone de "visualizar avaliação" você acessa informações detalhadas:

  • Tipo de envio, negócio, datas de envio e expiração.
  • Dados do cashback aplicado (porcentagem e valor).
  • Status geral da avaliação.
Detalhes da Avaliação
🗣️ Visualizar Respostas

Ao clicar no botão de respostas, você verá as categorias e as respostas enviadas pelos clientes:

  • As categorias exibidas refletem a estrutura do formulário criado.
  • As perguntas aparecem com destaque junto das respostas em estrelas.
Respostas da Avaliação
📂 Cashbacks

No menu Cashbacks, você encontra todos os registros de cashback atribuídos aos seus clientes, com status e informações detalhadas.

🔍 Pesquisa de Cashback

A tela de cashback permite a filtragem rápida por nome do cliente e status do cashback (ex: pendente, utilizado).

Você pode digitar o nome parcial do cliente e clicar na lupa para buscar registros específicos.

Pesquisa por cliente e status no menu de cashback
📋 Informações exibidas

A tabela exibe dados completos de cada cashback atribuído:

  • Ações: botões para visualizar ou editar o registro;
  • Status: indica se o cashback está pendente ou foi utilizado;
  • Valor do Cashback e Porcentagem aplicada;
  • Data de expiração e Data de utilização, quando aplicável;
  • Nome do Cliente.

No rodapé da tela, é apresentado o total de cashback pendente ou aplicado para facilitar a gestão financeira.

📂 Formulários

O menu Formulários permite criar, editar e organizar formulários de avaliação personalizados para aplicar junto aos clientes.

✅ Adicionar Formulário

Ao acessar o menu, clique no botão “+ Adicionar formulário” no canto superior direito da tela.

Você deverá preencher os seguintes campos obrigatórios:

  • Nome: título do formulário (ex: Apresentação do Negócio).
  • Descrição: objetivo do formulário.
  • Categorias: selecione ou cadastre categorias que agruparão as perguntas.
Formulários - botão adicionar Criar formulário e adicionar categoria
✅ Criar nova Categoria

Para adicionar uma nova categoria de perguntas:

  1. Clique em “+ Adicionar” dentro da área de categorias.
  2. Informe o nome e uma descrição da categoria.
  3. Adicione uma ou mais perguntas com o tipo de resposta (ex: 5 Estrelas).
Cadastrar nova categoria Lista de perguntas na categoria
✅ Selecionar Categorias

Após criar ou localizar as categorias existentes, selecione as desejadas marcando os checkboxes correspondentes.

As categorias escolhidas serão exibidas acima da lista com opção de reordenar ou editar.

Selecionar categorias no formulário
✅ Concluir e Salvar

Com todos os campos preenchidos e categorias selecionadas, clique em “Adicionar Formulário” para finalizar o processo.

Formulário com múltiplas categorias Formulário criado com sucesso
📂 Parâmetros do Negócio

Na seção Parâmetros do Negócio, você define padrões importantes para o funcionamento das funcionalidades da plataforma, como avaliações, cashback e envio de mensagens.

✅ Configurações Gerais

Os seguintes parâmetros podem ser configurados:

  • Tempo de Expiração da Avaliação: número de dias até o link de avaliação expirar.
  • Tempo de Expiração do Cashback: número de dias de validade do benefício de cashback.
  • Formulário Padrão de Envio: define o formulário usado por padrão nos disparos.
  • Porcentagem do Cashback: valor percentual aplicado automaticamente nas campanhas com cashback.
Configurações dos Parâmetros do Negócio
📲 Conectar com WhatsApp

Para ativar o envio via WhatsApp, é necessário conectar sua conta ao sistema:

  1. Clique no botão Conectar WhatsApp.
  2. Abra o WhatsApp no seu celular e acesse o menu Dispositivos conectados.
  3. Escaneie o código QR exibido na tela com a câmera do seu celular.
Conexão do WhatsApp via QR Code
📂 Suporte

O menu Suporte permite que você acesse rapidamente a Central de Ajuda completa do Visão Negócio, além de solicitar atendimento em tempo real com nossa equipe.

✅ Acessar Central de Ajuda

Ao clicar no menu “Suporte”, localizado no final da barra lateral esquerda, o sistema abrirá automaticamente a Central de Ajuda na área principal da tela.

Essa central exibe uma visão completa dos menus com conteúdos explicativos organizados por categorias, como:

  • Edição de Perfil
  • Disparos
  • Gráficos
  • Cashbacks, entre outros

A navegação é feita por seções recolhíveis, facilitando a busca por informações específicas.

Visualização da Central de Ajuda
✅ Ativação do Chat de Atendimento

No canto inferior direito da Central de Ajuda, há um ícone de fone de ouvido (ícone de suporte). Ao clicar nele, você abre o chat de atendimento ao cliente.

Esse canal direto permite:

  • Falar com um atendente da equipe do Visão Negócio.
  • Solicitar ajuda para dúvidas específicas.
  • Reportar problemas técnicos ou solicitar melhorias.

O atendimento é feito por ordem de chegada, e o histórico da conversa pode ser acessado posteriormente.
Caso prefira, você também pode iniciar diretamente o atendimento via WhatsApp clicando aqui: +55 48 99222 9532 .